Il s’observe depuis un certain temps une anarchie et une confusion dans les contacts entre l’Office congolais de contrôle et les médias. En effet, il est devenu une coutume malheureuse de découvrir dans les médias des déclarations des agents et cadres de l’Office engageant l’entreprise sans en avoir reçu mandat.
Sans nier le droit fondamental à la libre expression reconnue aux agents et cadres de l’Office en tant que citoyen et le droit pour les médias de rechercher l’information, je tiens à rappeler que la seule personne habilitée à engager l’office à l’extérieur est le Directeur Général.
En ce qui concerne particulièrement les rapports entre l’Office et les médias qui restent nos partenaires privilégiés dans l’accomplissement du mandat reçu du législateur congolais, je tiens à rappeler, dans le souci de remettre de l’ordre et pour plus d’efficacité, les règles suivantes qui doivent, désormais, être de stricte application :
• la politique de communication de l’entreprise est coordonnée par le Directeur Général qui l’exécute au travers le Service Communication et Presse (Compresse) ;
• le Directeur Général peut déléguer, selon les cas, ce pouvoir à tel ou tel autre responsable d’un secteur de l’office selon les requêtes des médias ;
• toute déclaration dans les médias engageant l’Office doit être expressément autorisée par le Directeur Général ;
• tout message payant doit être le fait de l’office et obligatoirement accompagné d’un Bon de Commande ou Bon d’exécution de publicité dûment signé par l’Office ;
• cette note de service ne peut souffrir d’aucune restriction.
Fait à Kinshasa, le 12 février 2010
Le Directeur Général a.i.,
Albert Kasongo Mukonzo
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